Участь у виставці, первинна підготовка.

Люди, які перебувають на виставці, в основному поділяються на дві категорії. Одні відвідують виставки з метою пошуку товарів чи послуг, інші є представниками компаній, які шукають клієнтів для реалізації своєї продукції. У цій статті ми спробуємо розкрити та полегшити підготовку кампаній для участі у виставці з метою рекламування та просування своїх товарів чи послуг.

Участь у виставках із метою пошуку клієнтів.

Для участі у профільній виставці, крім ухвалення остаточного рішення про участь та реєстрацію у виставковому центрі, потрібно зробити значний підготовчий процес. Навіть найкраща продукція, будь то товар чи послуга, потребує «красивої» обгортки та оригінальної чи презентабельної подачі.

Отже, допустимо через місяць-два, Ви зі своєю командою та продукцією, повинні гідно постати перед майбутніми постійними клієнтами, дилерами та просто покупцями. І що важливо, природно на цій виставці в безпосередній близькості будуть і ваші улюблені конкуренти, і щоб затьмарити їхню присутність, потрібно підійти до підготовки до участі у виставці дуже відповідально.

Облаштування виставкової площі, виставкового стенду.

Виходячи з планів по площі, потреб вашої компанії та запланованих бюджетів на цей захід, потрібно подбати або про виготовлення ексклюзивного виставкового стенду або про взяття його в оренду.

Виготовлення виставкового обладнання або стенду – це творчий, трудомісткий та тимчасово-витратний процес, але позитивний ефект практично забезпечений, тому що ваша ексклюзивність обов’язково буде оцінена. Звичайно необхідно виготовлення супутньої поліграфії, презентабельний промо персонал, але про це все ми опишемо в другій частині статті. Зрозуміло, що виготовлення ексклюзивного виставкового обладнання – це не бюджетний варіант і навіть не малобюджетний, як для участі у виставці. Але той, хто може собі це дозволити, знає, що він робить і скільки коштує підтримка іміджу на належному рівні.

Адже відвідуючи профільну виставку, можна з високою ймовірністю, оцінити хто яку частку на ринку даної продукції займає, хто лідер, хто «настає на п’яти» у прагненні переділити ринок або обійти лідера, а хто сьогодні вперше, але з серйозними заявками на майбутню конкуренцію у завоюванні свого клієнта.

Обговоримо виставкові стенди, взяті в найм на термін проведення виставки.

Звичайно, якщо ви змогли знайти собі відповідне виставкове обладнання, – це великий плюс. Швидше за все, вам знадобиться виготовлення одного або декількох лайт-боксів, що освіжить стенд і додасть йому частину ексклюзивності, або замовити друк банера з іміджевими зображеннями або флагманом вашої продукції з основними перевагами. При можливості розміщення на стенді, замовити виготовлення вивіски, конструкції та способи можуть бути різними. Також на орендних стендах обов’язково передбачено місце для закочення плівкою Оракал з необхідними зображеннями. При необхідності можна нанести плівкою Оракал зображення на підлогу перед виставковим стендом, це не складе величезних труднощів і глобально не вдарить по вашому бюджету.

Ну і звісно, ​​стандартна виставкова площа. Ними користуються компанії не готові, з різних причин, вкладати великі витрати на участь у виставці або компанії, що починають шлях до заповітних вершин. Звичайно всі гіганти бізнесу з чогось починали, і якщо ви вже досягли рівня участі у виставці, значить ви на правильному шляху до підкорення бізнес вершин. Для компаній з обмеженими бюджетами, для участі у виставці організатори виставки запропонують стандартне місце з типовими меблями. Але через амбіції учасника, поле для реалізації креативу все ж таки присутні. Потрібно буде скористатися послугами: друк на банерній тканині, широкоформатних плакатів, виготовити та організувати обклеювання плівкою Оракал виділених площ, а також підлогові зображення перед вашим виставковим місцем.

Важливість вищезазначених аспектів оформлення виставкового стенду, під час проведення профільної виставки, велика. Потрібно враховувати, що перше знайомство споживача з вашою компанією має велике значення. Після знайомства з вашою продукцією у приємній та професійно оформленій обстановці на виставці, ви забезпечите рівень довіри та схильність до вашої продукції. Він не тільки стане вашим постійним клієнтом, але й надалі порадить вашу компанію багатьом знайомим чи бізнес-партнерам.

У другій частині статті ми розповімо про наступний етап підготовки до участі у профільній виставці, про наповнення стійок рекламним друкованим матеріалом та розповсюдження його відвідувачам виставки. А також про залучення найбільшої кількості клієнтів до стенду.